Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista back office
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme specialistu back office, který bude zodpovědný za efektivní správu administrativních procesů a podporu vnitřních operací společnosti. Tato pozice vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a schopnost pracovat v týmu. Specialista back office bude spolupracovat s různými odděleními, zajišťovat správu dokumentace, koordinovat interní komunikaci a podporovat hladký chod kanceláře. Kandidát by měl být schopen rychle se učit nové systémy a přizpůsobit se měnícím se požadavkům. Důležitá je také schopnost řešit problémy a navrhovat zlepšení procesů. Tato role je klíčová pro udržení efektivity a kvality administrativních služeb v organizaci.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace dokumentace společnosti
- Koordinace interní komunikace mezi odděleními
- Podpora administrativních procesů a operací
- Zpracování a evidence dat v interních systémech
- Spolupráce s týmem na zlepšování procesů
- Řešení administrativních problémů a požadavků
- Příprava reportů a podkladů pro vedení
- Zajištění souladu s interními pravidly a předpisy
- Organizace schůzek a administrativní podpora managementu
- Správa databází a archivace dokumentů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office a administrativními systémy
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a důslednost v práci s daty
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Znalost českého jazyka na velmi dobré úrovni
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
- Schopnost řešit problémy a navrhovat zlepšení
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké administrativní systémy jste používal/a?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
- Jak přistupujete k řešení nečekaných problémů?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou reportů?
- Jak zvládáte multitasking?
- Proč chcete pracovat na pozici specialisty back office?
- Jaké jsou vaše kariérní cíle?
